马克思主义学院印章使用管理办法

第一章 总则

第一条 为规范学院各类印章刻制、保管、审批、使用、停用及销毁管理，明确使用权限与责任，杜绝违规用印、擅自用印行为，保障学院办学、行政、教学、科研及日常管理工作有序开展，依据学校印章管理相关规定，结合学院实际，制定本办法。

第二条 本办法所指印章包括：学院行政公章、学院党总支公章、学院领导个人公务签章等各类公务印章。

第三条 学院印章实行统一管理、专人保管、依规审批、登记备案、谁审批谁负责、谁用印谁负责的原则，严禁私自刻制、私自使用印章。

第二章 印章刻制与启用

第四条 学院各类印章须经学校主管部门审批同意后，由学院统一按规定规格、样式到正规单位刻制，任何个人、内设科室不得私自刻制印章。

第五条 印章刻制完成后，须留存印模备案，登记建档后方可正式启用；新印章启用前须明确保管人、使用范围及审批流程。

第六条 因机构调整、名称变更、印章磨损损坏需更换印章的，按刻制流程重新报批，旧印章按规定封存或销毁，不得私自留存。

第三章 印章保管

第七条 学院行政公章、党委、团总支公章由学院办公室专人专柜保管，实行专人负责制。

第八条 印章须存放于带锁文件柜，做到人离章锁、下班入柜；保管人员岗位变动时，必须办理印章、登记台账书面交接手续，交接记录存档备查。

第九条 印章保管人为第一责任人，严禁将印章转借他人、带离办公场所私自存放，严禁委托非工作人员代为保管。

第四章 使用范围与审批权限

第十条 学院行政公章使用范围

学院对外报送公文、函件、证明材料、协议合同、教学科研申报材料、学生各类证明、评优申报、对外联络等需加盖学院行政公章的事项。

第十一条 学院党总支公章使用范围

党建公文、党员发展、党组织关系转接、党内评优、师德师风相关材料、意识形态工作相关文件等党务类事项。

第十二条 用印审批流程

1. 教职工公务用印：学院分管领导批准后，方可盖章。

2. 学生个人用印：由辅导员或研究生秘书审核签字，必要事项由分管领导批准，学院办公室复核，按规定权限审批用印。

3. 重大事项用印（对外合同、合作协议、大额科研材料、正式红头文件等）：须经党政主要负责人签字审批。

第十三条 严禁无审批、无登记私自盖章；保管人员有权拒绝手续不全、事由不清、违规用印申请。

第五章 使用规范

第十四条 用印须做到字迹清晰、位置端正、骑年盖月，不得空白用印、多头用印、超范围用印。

第十五条 严禁在空白纸张、空白表格、空白介绍信、空白协议上加盖学院各类印章；确因工作特殊需要的，须经学院主要领导专项审批，限定用途、份数并登记备案，事后核销。

第十六条 原则上不得携带印章外出用印。因公务确需外出携章的，须经学院主要领导审批，登记外出事由、时间、保管人，由专人随身携带，用完立即归还，全程不得转借他人。

第十七条 各类证书、奖状、花名册、汇编材料等批量用印，须附明细清单，经分管领导审核后统一办理。

第六章 登记台账管理

第十八条 实行一事一登、逐笔登记制度。用印时如实填写印章使用台账，内容包括：用印日期、用印事由、材料名称、份数、申请人、审批人、盖章人，台账长期存档，保留期限不少于5年。

第十九条 电子扫描用印、线上传章，参照本办法履行审批、登记流程，留存审批截图和用印电子记录。

第七章 禁止性规定与责任追究

第二十条 有下列行为之一的，依规追究当事人及相关责任人责任；造成经济损失、声誉损害或违规违纪的，按学校规定处理：

1. 私自刻制、伪造学院印章；

2. 空白用印、私自用印、越权用印；

3. 转借印章、私自携章外出、擅自委托他人代管印章；

4. 隐瞒用印事由、弄虚作假骗取用印；

5. 保管不善造成印章丢失、被盗、滥用的。

第八章 印章停用、封存与销毁

第二十一条 因机构撤销、名称变更、印章作废的，由学院办公室统一收回停用印章，登记造册，封存保管，按学校规定统一销毁，留存销毁记录及印模备案。

第九章 附则

第二十二条 本办法由学院办公室负责解释。

第二十三条 本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

马克思主义学院

2026年5月25日